Jesteśmy gotowi na raportowanie ESG

Już w 2024 roku niektóre firmy zostaną objęte unijnym obowiązkiem przygotowywania raportów w zakresie ESG. Na początku obowiązek ten dotyczyć będzie głównie spółek akcyjnych, ale przygotować muszą się także ich podwykonawcy.

ESG to „environment, social and governance”, co oznacza „środowisko, społeczeństwo i zarządzanie”. Zgodnie z przyjętym przez Komisję Europejską rozporządzeniem, organizacje zainteresowania publicznego (w tym przede wszystkim spółki akcyjne) spełniające określone warunki będą zobowiązane do corocznego składania raportów.

• Od 2024 roku obowiązek obejmie spółki giełdowe, fundusze inwestycyjne, banki, czy zakłady ubezpieczeń, które zatrudniają minimum 500 pracowników, a ich suma bilansowa wynosi min. 85 mln zł albo przychody netto ze sprzedaży wynoszą 170 mln zł.
• Od 2025 roku do przygotowania raportów niefinansowych będą zobowiązane wszystkie spółki giełdowe zatrudniające min. 250 pracowników, o ile ich suma bilansowa wynosi min. 85 mln zł albo przychody netto ze sprzedaży wynoszą 170 mln zł.
• Od 2026 roku obowiązkiem przygotowywania raportów zostaną objęte małe i średnie przedsiębiorstwa notowane na giełdzie, zatrudniające powyżej 10 pracowników.
• Jeszcze później raportowanie będzie dotyczyło firm z państw trzecich, które prowadzą działalność na terenie Unii Europejskiej.

Zmiany dotkną także podwykonawców

Nie oznacza to jednak, że pozostałe przedsiębiorstwa mogą w ogóle nie interesować się tematem. Firmy będące podwykonawcami dla spółek objętych nowym obowiązkiem powinny spodziewać się, że ich zleceniodawcy będą mieli wobec nich większe niż obecnie wymagania.

Duże firmy mogą oczekiwać od swoich, często mniejszych partnerów, poszanowania środowiska, odpowiedniej organizacji, a także raportów potwierdzających działania np. na rzecz obniżenia śladu węglowego.

W wielu branżach, choćby w transporcie i logistyce (TSL) udział podwykonawców w realizowanych usługach jest bardzo wysoki, a Unia Europejska właśnie tego typu obszarami gospodarki może się interesować w szczególności.

Firmy powinny jednak zacząć postrzegać raportowanie ESG nie jako zagrożenie, ale jako szansę na wzmocnienie i lepszą promocję podejmowanych przez firmy działań na rzecz środowiska, pracowników czy też ładu korporacyjnego. Dla przedsiębiorstw, które już wcześniej prowadziły działania z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR), raporty pozafinansowe będą stanowiły kolejny etap w czynieniu swojej działalności przejrzystą i bardziej neutralną dla środowiska.

Działania na rzecz ESG w XBS PRO-LOG S.A.

Niektóre firmy wcale nie czekały na unijny obowiązek, ale już wcześniej przygotowywały raporty certyfikowane w oparciu o ustalone normy, takie jak Global Reporting Initiative (GRI), Global Compact, ISO 26000, SA8000, czy AA1000.

W XBS PRO-LOG już w 2016 roku ogłosiliśmy Politykę Jakości i Środowiska, a rok później  otrzymaliśmy certyfikat potwierdzający prowadzenie działalności zgodnie z normą ISO 14001:2015.

Podjęliśmy też szereg działań, które doprowadziły m.in. do redukcji zużycia energii w magazynach o 25% oraz do wyposażenia większości wózków widłowych w inteligentne baterie li-Ion. Wdrożyliśmy także szereg działań związanych z odpowiedzialnością społeczną wobec pracowników oraz z ładem korporacyjnym.

Do działań na rzecz ESG zaliczyć możemy m.in. promowanie aktywności fizycznej wśród pracowników. Stworzyliśmy pracowniczą drużynę rowerową, organizujemy rajdy i promujemy dojazdy rowerem do pracy. Od czerwca kilkunastu ochotników przejechało do pracy łącznie ponad 9000 km, co daje ekwiwalent ograniczenia ponad 1300 kg CO2 w porównaniu do sytuacji, gdyby osoby te wybrały samochód.

Dla nas obowiązek raportowania ESG to po prostu kolejny etap w prowadzeniu działań, które rozpoczęliśmy już wiele lat temu.

Warto mieć strategię środowiskową

Jeśli dotychczas dana firma nie podejmowała żadnych działań na rzecz środowiska, otoczenia biznesowego, pracowników czy społeczności lokalnej, najwyższy czas nadrobić zaległości. Im szybciej, tym lepiej!

Na początek każda firma powinna sama ustalić, jakimi problemami społecznymi lub ekologicznymi chce się zająć i jaką strategię chce wobec nich przyjąć. Tego typu strategię najlepiej zebrać w jednym dokumencie, który później pozwoli na ocenę realizacji ustalonych celów.

Nie ma na co czekać! Każda, nawet najmniejsza firma, może wykonać jakieś kroki, które będą służyły środowisku lub lokalnej społeczności.

Po co raportowanie ESG?

ESG oznacza wpływ firmy na jej otoczenie. Obowiązek raportowania ma wpłynąć na przedsiębiorstwa, aby zainteresowały się one tym, w jaki sposób oddziałują na ludzi oraz zasoby naturalne.

Dzięki nowym przepisom Unia Europejska w pierwszej kolejności chce pokonać tzw. greenwashing. Chodzi o sytuacje, w których firmy chwalą się działaniami na rzecz ekologii, ale w praktyce ten pozytywny wpływ na środowisko jest trudny do udowodnienia lub – w skrajnej sytuacji – fikcyjny.  

Obowiązek raportowania sprawi, że firmy będą musiały zbadać i ujawnić swój faktyczny wpływ na otoczenie, a także zadbać o etyczne i przejrzyste reguły funkcjonowania w ramach tzw. ładu korporacyjnego.